Establecimiento de Prioridades
¿Administras bien tu tiempo? En mi caso, aunque no soy desastrosa en el manejo del tiempo, tampoco soy excelente. Es por eso que hace un tiempo atrás estuve buscando métodos que me ayudasen en ese sentido y quiero compartirlo contigo.
Comencé a hacer listas de tareas pendientes.
Me resultó muy útil escribir todo lo que necesitaba hacer. Esto me ayudó a asegurarme de no olvidar nada. Pero era sólo una lista de referencia, no establecía prioridades en esa lisa.
Comencé a hacer listas de tareas pendientes.
Me resultó muy útil escribir todo lo que necesitaba hacer. Esto me ayudó a asegurarme de no olvidar nada. Pero era sólo una lista de referencia, no establecía prioridades en esa lisa.
Comencé a diferenciar claramente aquellas tareas que eran importantes de las que eran urgentes..
Si bien las tareas importantes deben hacerse, no es necesario colocarlos en el primer lugar de la lista a tareas a realizar, Por ejemplo tener un listado actualizado de todos mis contactos comerciales es importante, pero no es una tarea que deba cumplirse en un determinado plazo. Por lo tanto comencé a darle prioridad a las tareas que eran urgentes para darle paso luego a las importantes.
Si bien las tareas importantes deben hacerse, no es necesario colocarlos en el primer lugar de la lista a tareas a realizar, Por ejemplo tener un listado actualizado de todos mis contactos comerciales es importante, pero no es una tarea que deba cumplirse en un determinado plazo. Por lo tanto comencé a darle prioridad a las tareas que eran urgentes para darle paso luego a las importantes.
Para ayudarme en esto, al lado de cada tarea que había incluido en mi lista de pendientes le colocaba la fecha en que cada proyecto debía estar terminado. Una vez que tenía colocadas las fechas de vencimiento, me resultaba entonces mucho más fácil poder definir que tareas eran importantes y cuales urgentes y que por lo tanto se podían posponer, para cuando las tareas urgentes del día se hubiesen terminado o que por algún motivo se convirtiesen en urgentes.
Aprendí a definir claramente el tiempo que me tomaba hacer cada cosa.
Si tenía 8 cosas urgentes para un día y cada cosa me tomaba 2 horas, era muy poco probable que pudiese cumplir con todo lo urgente. Tendemos a pensar que el tiempo que ocupamos en cada cosa puede ser menos (o al menos eso me pasaba a mi), pero eso es poco realista. Entonces comencé a hablar con mis clientes para ver si era posible modificar alguna de las fechas límites para presentar algunos proyectos. Mi experiencia me dice que es mejor eso a correr para hacer los trabajos y cometer errores.
Si tenía 8 cosas urgentes para un día y cada cosa me tomaba 2 horas, era muy poco probable que pudiese cumplir con todo lo urgente. Tendemos a pensar que el tiempo que ocupamos en cada cosa puede ser menos (o al menos eso me pasaba a mi), pero eso es poco realista. Entonces comencé a hablar con mis clientes para ver si era posible modificar alguna de las fechas límites para presentar algunos proyectos. Mi experiencia me dice que es mejor eso a correr para hacer los trabajos y cometer errores.
¿Cómo organizar las tareas urgentes?
No cabe duda que algunas tareas son más agradables que otras. Algunas personas prefieren hacer primero las cosas que más les gusta (especialmente si se pueden terminar rápido) y tener más tiempo para hacer las cosas menos agradables. En mi caso particular, prefiero hacer primero las cosas que no me gustan o requieren más tiempo, dejando para después aquellas tareas de las que disfruto más.
No cabe duda que algunas tareas son más agradables que otras. Algunas personas prefieren hacer primero las cosas que más les gusta (especialmente si se pueden terminar rápido) y tener más tiempo para hacer las cosas menos agradables. En mi caso particular, prefiero hacer primero las cosas que no me gustan o requieren más tiempo, dejando para después aquellas tareas de las que disfruto más.
La buena administración del tiempo no significa trabajar más, sino trabajar más eficazmente. Estableciendo prioridades, planificando tus días seguramente lograrás más y podrás establecer un mejor balance entre tu vida laboral y tu vida personal.
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